Verwerking persoonsgegevens bij het Hulpfonds Hellendoorn.
1. Het Hulpfonds Hellendoorn heeft één taak: het verlenen van financiële hulp aan mensen die in de financiële problemen zitten.

2. Voor deze taak is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk om de taak te kunnen uitvoeren.

3. Voor de uitvoering van deze taak hebben de volgende functionarissen toegang tot de persoonsgegevens:

• a. de coördinatoren van het Hulpfonds, uitsluitend voor de cliënten die financiële hulp nodig hebben, om te kunnen beoordelen welke hulp nodig is.
• b. de penningmeesters van het Hulpfonds om de betalingen te kunnen verrichten.

4. De persoonsgegevens worden per taak vastgelegd in een bestand dat met wachtwoorden beveiligd is, die alleen bekend zijn bij de hiervoor genoemde functionarissen.

5. In gevallen die in het bestuur besproken worden, worden alle benodigde persoonsgegevens geanonimiseerd.

6. In een aantal gevallen is het nodig te overleggen met andere organisaties en daarmee ook persoonsgegevens te delen om tot een goed besluit te kunnen komen. Daarbij gaat het om Voedselbank, stichting BOOM, gemeente, Stadsbank, Maatschappelijk werk, etc. Aan alle cliënten wordt vooraf toestemming gevraagd om gegevens met derden te delen indien noodzakelijk.

7. De cliënten hebben recht op:

• a. inzage
• b. wijziging
• c. overdracht aan derden van de over hun vastgelegde gegevens. Nijverdal, 14 mei 2018